Automatización

A diario, las organizaciones realizan actividades relacionadas con los sistemas de gestión que requieren de una gran inversión de tiempo, pero esta dedicación se reduce al automatizar dichos sistemas.

Los beneficios alcanzados son numerosos, a continuación citaremos algunos de ellos:

• La automatización no tiene límites de aplicabilidad, se adapta a cualquier tipo de organización.
• Con la automatización, la información está disponible en cualquier momento o lugar, se puede consultar y manejar fácilmente desde cualquier dispositivo con acceso a internet. Esta gestión documental compartida resulta muy beneficiosa, sobre todo para aquellas organizaciones multisede o en aquellas que no cuentan con una sede fija.
• Permite la centralización de la información relacionada con los procesos y procedimientos desarrollados en la organización. Además, el responsable puede consultarlos inmediatamente reduciendo tiempo y costos. Gracias a esto, cualquier no conformidad detectada fuera de la oficina puede ser registrada inmediatamente.
• Impulsa que los sistemas de gestión están enfocados hacia la mejora continua y a la obtención de resultados, logrando que la eficiencia empresarial mejore notablemente.
• Los contactos se vinculan a una agenda, lo que permite la reorganización de la comunicación interna y externa, gestionar adecuadamente la planificación, asignación de tareas. Del mismo modo, se logra una mayor involucración de los trabajadores debido a su implicación en los procesos y procedimientos.
• El papeleo se simplifica, se reducen los riesgos de pérdidas de registros y protege la información de la organización.
• Reduce el gasto de recursos materiales, tiempo y costos.
• Las organizaciones que ya disponen de una certificación y su sistema está perfectamente consolidado, la automatización es la herramienta ideal para trabajar enfocados hacia la mejora continua y la optimización de la eficacia y eficiencia de la organización.

La Plataforma Tecnológica ISOTools es la herramienta perfecta para automatizar los sistemas de gestión, es flexible y escalable, además se adapta a las necesidades, recursos económicos y humanos de la organización.