Sistemas de Gestión Normalizados 
Seguridad y Salud Laboral OHSAS 18001
¿Qué es la OHSAS 18001?
Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
La norma OHSAS 18001 en Perú es una norma reconocida que establece todos los requisitos necesarios para implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en aquellas empresas que quieran hacerlo voluntariamente.
El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo se orienta para identificar y controlar todos los riesgos, además de adoptar las medidas necesarias para prevenir la aparición de accidentes.
La norma OHSAS 18001 en Perú y en todo el mundo es certificable y se encuentra destinada a empresas que están comprometidas con la salud laboral y la seguridad, además de prevenir los riesgos laborales, ya que es una herramienta fundamental y de reconocido prestigio ante las instituciones.
Norma OHSAS 18001
ESTRUCTURA DE LA NORMA OHSAS 18001
- Objeto y campo de aplicación: establece las orientaciones necesarias para la norma.
- Publicaciones para consulta: Recomienda la consulta de las publicaciones útiles para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Términos y definiciones: Se describe toda la terminología utilizada en la norma, facilitando su comprensión.
- Requisitos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral.
- Requisitos generales: Incluyen todas las obligaciones generales que se deben aplicar de la mejor forma posible para controlar la Seguridad y Salud Laboral OHSAS 18001.
- Política de Seguridad y Salud en el Trabajo: Se establecen todas las directrices utilizadas para seguir la definición de la política como base del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Planificación: Aporta información acerca de la identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles, requisitos legales y objetivos y programas imprescindibles para lograr una buena prevención de riesgos laborales.
- Implementación y operación: describir los aspectos requeridos para implantar y mantener el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud Ocupacional, como pueden ser los recursos, funciones y responsabilidades, formación y competencia, comunicación, documentación, control documental y operacional además de las instrucciones para responder ante emergencias.
- Verificación: En esta cláusula se propone la necesidad y la manera de realizar una medición y seguimiento para el desempeño del sistema, realizar una evaluación de cumplimiento legal, investigar los diferentes incidentes, las No Conformidades, establecer las acciones correctivas y preventivas, así como controlar los riesgos y ejecutar la auditorías internas.
- Revisión por la dirección: De forma periódica la dirección tiene que revisar al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, durante esta cláusula se incluyen todos los elementos necesarios para abarcar dicha revisión.
La nueva ISO 45001:2016
Aunque OHSAS es una norma reconocida a nivel internacional su origen es británico, por este motivo se ha planteado trabajar en la elaboración de un estándar sobre Seguridad y Salud en el Trabajo que sustituye a OHSAS 18001.
La nueva norma seguirá las líneas establecidas por el Anexo SL, por lo tanto tendrá una estructura de alto nivel, siendo común para todos los Sistemas de Gestión y así lograr que sea más efectiva y viable para su integración. La estructura consta de los siguientes apartados:
- Objeto y campo de aplicación
- Referencias normativas
- Términos y definiciones
- Contexto de la organización
- Liderazgo
- Planificación
- Soporte
- Operación
- Evaluación del desempeño
- Mejora
Pasar de OHSAS 18001 a ISO 45001 supone que el estándar adquiriera ventajas para proporcionar las certificaciones ISO, como una gran ventaja competitiva respecto a la eficacia, la rentabilidad, la comercialización y las relaciones comerciales tanto nacionales como internacionales. La implementación de la ISO 45001 en Perú conducirá a conseguir mayores éxitos en los negocios que la apliquen.
La publicación de la norma se estima para finales de 2016, aunque la fecha puede sufrir diferentes variaciones según se desarrolle el proceso de elaboración.
La Ley 29783 de Perú
La Ley 29783 sitúa a Perú en la vanguardia de la seguridad y salud laboral ante otros países de la región. Es una normativa que se ha creado para intentar rebajar la cifra de accidentes e incidentes laborales que se han producido en los últimos años.
Esta Ley 29783 de Perú es el principal instrumento clave para prevenir los accidentes dentro de las organizaciones, se pretende fomentar la concienciación de todos los integrantes de las organizaciones. Por este motivo, se quiere que las empresas identifiquen, evalúen, prevengan y comuniquen los diferentes riegos a todos los empleados. El reglamento de la ley fue publicado en el año 2013 y remarca que los trabajadores cuentan con el derecho de estar informados en todo momento de las actividades que supongan un riesgo para su integridad física.
Para conseguir los objetivos, la Ley 29783 obliga a realizar una serie de cambios, no sólo en las infraestructuras y logística, sino a nivel de organización. La participación de los sindicatos y el incremento de la dureza en las sanciones han ayudado mucho.
La norma OHSAS 18001 en Perú se considera una herramienta para gestionar la seguridad y salud ocupacional. En general, todas las obligaciones de los empresarios son las siguientes: crear mapas de riesgos, gestionar los cursos y formar a los trabajadores, realizar auditorías internas, velar por la salud de los trabajadores, etc.
Software para OHSAS 18001
La Plataforma ISOTools ayuda a las organizaciones a automatizar la OHSAS 18001.
El estándar OHSAS 18001, es muy sencillo de implementar, mantener y automatizar con la Plataforma Tecnológica ISOTools.
Siempre bajo el ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar y Actuar) , ISOTools nos ofrece las herramientas necesarias para llevar a cabo una correcta gestión de riesgos laborales a los que se encuentran sometidos los empleados, facilitando el control de los elementos de protección personal, el análisis de los incidentes laborales, así como el cumplimiento de la legislación vigente.
La norma OHSAS 18001 es compatible con normas como la ISO 9001 y la ISO 14001 y por tanto, este software permite la integración con estas normas de manera fácil gracias a su estructura.
Razones para automatizar la OHSAS 18001 con ISOTools
- Mejora la eficacia y eficiencia en la gestión, reduciendo costes.
- Permite el ahorro de recursos dedicados a la implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión OHSAS 18001.
- Simplifica y reduce la documentación y registros, eliminando la burocracia.
- Mejora la percepción y la implicación del personal en el sistema de gestión.
- Permite la gestión y distribución práctica de tareas y responsabilidades con sistema de avisos y alarmas escalable.
- Permite tener perfectamente organizada toda la documentación de la empresa, reduciendo riesgos y evitando multas y sanciones.
- Utiliza potentes herramientas para planificación y seguimiento de actividades.
- Permite la automatización de matrices de evaluación, lo que simplifica el diseño del sistema.
- Muestra el compromiso de la empresa ante la seguridad de sus trabajadores mejorando su imagen ante las instituciones.
- Facilita el análisis de incidentes minimizando su reiteración.
¿Qué aplicaciones posee la automatización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud Laboral OHSAS 18001?
Accidentes / Incidentes
Cualquier tipo de accidente o incidente acaecido en su organización se gestionará mediante ISOTools para agilizar trámites.
Seguimiento y Medición
Gestión de la disminución de los consumos y de la producción de residuos de la organización.
Evaluación de Riesgos
Gestión de la evaluación de riesgos de su organización, teniendo presente los riesgos más importantes por puestos y por operaciones mediante un mapa de riesgos.
Gestión de EPPs
Una buena gestión de los Elementos de Protección Personal es fundamental para una empresa. ISOTools gestiona los EPI’s de su organización por puesto y por recurso.
Requisitos Legales
Identificación de los requisitos legales aplicables a los aspectos laborales.
Objetivos y Metas
Establecimiento de programas de Gestión Laboral.
Gestor documental
Control de los documentos: revisión, aprobación, control de cambios y de versiones. Gestión de documentos en vigor / obsoletos. Distribución de documentos. Gestión de registros.
Recursos Humanos
Aseguramiento de las competencias. Definición de puestos y roles. Gestión de currículums. Definición de las responsabilidades y autoridades dentro de la organización.
Capacitación
Establecimiento y gestión del Plan de Capacitación. Evaluación de la eficacia de las acciones tomadas.
Procesos
ISOTools fomenta la identificación y gestión a través de los Procesos. Mapa de procesos interactivo a partir del cual, clicando en cada uno de los procesos, podemos acceder a la información de cada uno de los mismos.
Indicadores
Seguimiento y medición de los procesos del sistema de gestión ocupacional.
Comunicación Interna
Comunicación eficaz del sistema de gestión ocupacional.
Hallazgos/ Acciones Correctivas / Acciones Preventivas
Registro de hallazgos (quejas de clientes, producto no conforme, incidencias de proveedor…). Acciones necesarias a llevar a cabo. Seguimientos. Eliminación de las causas de los hallazgos potenciales para prevenir su ocurrencia.
Auditorías
Plan anual de auditorías, indicando el programa de la misma, los auditores, etc. Informe de auditoría. Hallazgos y acciones correctivas realizadas para subsanarlas.
Otras Aplicaciones
- Inspecciones.
- Revisión por la Gerencia.
- Gestión de contactos/ tareas.
- Infraestructura / Calibración.
- Evaluación de Proveedores.
- Satisfacción del cliente.
- Formatos y registros.
- Comunicación interna.
- Reportes.
- Calendario.
Artículos relacionados
ARTICULOS DESTACADOS OHSAS 18001
Presentación Objeto y campo de aplicación de la OHSAS 18001:2007
Más vídeos