Nueva ISO 45001

El borrador ISO DIS 2 45001 ha sido publicado recientemente y se encuentra en el proceso de traducción. La nueva ISO 45001 será la encargada de sustituir a la actual OHSAS 18001.

En el marco legal en el que nos movemos se recoge la necesidad que existe de que la organización implemente un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. En este momento el estándar OHSAS 18001 es la que nos facilita todos los requisitos para implantar dicho sistema de gestión, en un futuro será la norma ISO 45001 la que nos da las directrices para ello.

La OHSAS 18001 ha sido creada en Reino Unido en el año 1999, es una norma británica publicada por el BSI, con la que se trató de dar respuesta a todas las necesidades existentes gracias a un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. En la actualidad la norma tiene una gran importancia a nivel mundial. Cuenta con más de 40 versiones que están repartidas por 127 países diferentes.

 

 

 

Cuando finalizamos el año 2013 la ISO (Organización Internacional de Normalización) decidió desarrollar la nueva ISO 45001 para gestionar de forma eficiente la seguridad y salud en el trabajo. Dicha norma reemplazará a la que existe hoy en día, OHSAS 18001. El proceso de creación de la norma ISO 45001 se está retrasando más de lo planificado.

Los motivos por lo que se decidió sustituir la norma OHSAS 18001 por la nueva ISO 45001 son, por una parte, por lo que se consideró necesario armonizarla. Por otra parte, también estuvo el éxito que ha conseguido la norma OHSAS 18001 durante su implantación en miles de empresas, por lo que se estimó oportuno ofrecerle un mayor reconocimiento internacional a la norma. Las diferentes partes interesadas pueden colaborar y dar su opinión.

La nueva ISO 45001 persigue el mismo objetivo que la norma OHSAS 18001, es decir, previene los riesgos laborales y los que se encuentran asociados a la salud de la organización, se apuesta por la mejora continua.

La ISO (Organización Internacional de Normalización) dispuso al comité ISO PC 283 para que fuera el encargado de desarrollar la nueva ISO 45001. El proceso de elaboración de la norma es el siguiente:

• ISO CD1 e ISO CD2: son los primeros borradores que aparecen de la nueva ISO 45001
• ISO DIS: ha sido el último borrador que existía de la norma
• ISO DIS 2: es el borrador actual de la norma
• ISO FDIS: es el borrador final de la norma, se publica previamente a la publicación final de la norma

Cuando se publique la norma ISO 45001, no está previsto que elimine directamente a la norma OHSAS 18001, sino que habrá un proceso de transición para que las organizaciones se puedan adaptar a los nuevos requisitos que traerá la norma. El proceso todavía no se encuentra muy claro, pero se espera que el proceso de transición dure tres años al igual que ha pasado con el resto de normas que han sido revisadas. Tres años es un tiempo suficiente para que las empresas puedan realizar la transición.

La filosofía de la futura norma ISO 45001 es que se pueda implantar en todo tipo de empresas, independientemente al sector en el que se trabaje y de la legislación que tenga cada país.

Al igual que en el caso de la nueva ISO 14001 e ISO 9001, la futura ISO 45001 se guiará por la estructura de alto nivel (Anexo SL). Esto facilita la integración de los requisitos de esta norma con otras normas ISO, mantiene la misma estructura de los distintos apartados, vocabulario, definiciones normalizadas, etc.

La estructura que tendrá la nueva ISO 45001 será la siguiente:

• Objetivo y campo de aplicación
• Referencia normativa
• Términos y definiciones
• Contexto de la empresa
• Liderazgo
• Planificación
• Apoyo
• Operación
• Evaluación del desempeño
• Mejora continua

La nueva ISO 45001 seguirá el modelo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar) en el ciclo de mejora continua.

No se prevé que existan muchas diferencias entre la norma OHSAS 18001 y la nueva ISO 45001. Además de lo que hemos visto sobre la estructura de alto nivel, se establecen los siguientes cambios:

• Estructura de alto nivel
• Se elimina el concepto de acción preventiva, ya que se establece que todo el sistema sea preventivo por sí mismo
• Se hace especial énfasis en la realización de un estudio sobre el contexto de la organización
• Es necesario reforzar el concepto de liderazgo
• Se debe mantener la información documentada
• Resulta necesario centrarse en los peligros, la nueva ISO 45001 estará centrada en los controles y los riesgos
• El enfoque basado en riesgo cobrará mucha importancia
• Se introducen nuevos conceptos como: lugar de trabajo, trabajador, contratistas, etc.

Software OHSAS 18001

La eficacia y eficiencia de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo es esencial para cumplir con el objetivo de disminuir y prevenir los accidentes laborales. Para no perder ni eficacia ni eficiencia podemos recurrir a la automatización del mismo mediante herramientas como el Software ISOTools Excellence. Este software está diseñado de tal forma que da respuesta a cada uno de los requisitos que contiene OHSAS 18001, logrando resultados excelentes.