Sistemas de Gestión Integrados

Recordamos que para que la integración de varios sistemas de gestión se realice de  forma correcta necesitamos crear un Plan de Integración.

El análisis del contexto es vital para que la organización tenga constancia de la situación inicial y así se podrá identificar y analizar la situación y características actuales como:

• Exigencias y expectativas de los clientes y parte interesadas relacionadas con las áreas de gestión que se van a integrar.
• Conocimiento y experiencia que la empresa posee para llevar a cabo el proceso de integración.
• Existencia o no de sistemas dirigidos para la satisfacción de las necesidades.
• Riesgos posibles que se pueden sufrir en el proceso de integración.

Con el análisis del contexto, las empresas van a poder identificar la manera más adecuada para llevar a cabo la implantación de un sistema integrado y el nivel que alcanzara el sistema.

Las organizaciones deben de reflexionar y evaluar para realizar el análisis del contexto

• Para saber que madurez tiene la empresa, esta debe de identificarse con alguno de estos dos niveles:
  • Nivel mínimo: no existe enfoque a procesos o está muy limitado.
  • Nivel máximo: la organización posee procesos definidos, con su documentación pertinente. Los responsables de estos procesos están definidos, así como los indicadores.
• La complejidad de las exigencias de los clientes, proveedores… dependerá del grado de necesidad.
• El alcance del sistema de gestión, dependerá de:
  • Cantidad de sedes de la empresa
  • Productos y servicios
  • Abastecimiento y subcontratación
  • Clase de áreas a gestionar: calidad, medioambiente, seguridad y salud en el trabajo.
  • Procesos realizados.
• El riesgo relacionado con el proceso de implantación del sistema de gestión integrado depende de:
  • Volumen y nivel de exigencia de la legislación.
  • Capacidades y recursos de la organización
  • Consecuencias derivadas del incumplimiento de la legislación
  • Nivel de implicación del personal de la empresa.

Una vez finalizada la evaluación de los parámetros, debemos de realizar un análisis DAFO (Debilidades, Amenazas, Fortalezas, Oportunidades).

ISOTools, ayuda a de manera más sencilla la integración de sistemas, debido a que automatiza el proceso de integración gracias a su estructura modular.