ISO 45001

La norma ISO 45001 para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo se encuentra en este momento en el borrador ISO DIS 2 45001. La nueva ISO 45001, será la encargada de sustituir a la actual norma OHSAS 18001.

En el marco legal en el que nos movemos se recoge la necesidad que existe de que las organizaciones implementen un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, en este momento el estándar OHSAS 18001 es la que nos facilita todos los requisitos para implantar dicho sistema de gestión, en el futuro será la norma ISO 45001 la que nos de las directrices para ello. Le puede resultar interesante la siguiente lectura Diferencias entre la norma OHSAS 18001 y la ISO 45001.

La norma OHSAS 18001 fue creada en el Reino Unido en el año 1999, es una norma británica publicada por el BSI, con la que se trató de dar respuesta a todas las necesidades existentes gracias al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. En la actualidad esta norma tiene una enorme importancia a nivel mundial, por lo que cuenta con más de 40 versiones en 127 países.

A finales del año 2013 la ISO (Organización Internacional de Normalización) decidió desarrollar una nueva norma ISO para gestionar la seguridad y la salud en el trabajo. La nueva ISO 45001 reemplazará a la existente hoy en día, OHSAS 18001. El proceso de crear la norma ISO 45001 tiene prevista una duración de aproximadamente tres años, aunque el proyecto se ha ido retrasando y no será hasta finales de 2017 o principios de 2018 cuando se publique.

El principal motivo por el que se ha decidido sustituir a la norma OHSAS 18001 es la existencia de muchas versiones de la norma OHSAS 18001 en distintos países, por lo que se ha considerado necesario armonizarla. Por otro lado, también se tiene en cuenta el éxito que ha cosechado la norma OHSAS 18001 con su implantación en miles de organizaciones, por lo que se estimó oportuno dotarle de un mayor reconocimiento internacional para que las diferentes partes interesadas participaran en su diseño y creación. La nueva ISO 45001 persigue el mismo objetivo que la norma OHSAS 18001, es decir, previene los riesgos laborales y los que se encuentran asociados a la salud de los trabajadores de la organización, apostando siempre por la mejora continua.

La ISO (Organización Internacional de Normalización) dispuso al comité internacional ISO PC 283 para que fuera el encargado de desarrollar la nueva norma ISO 45001. El proceso de elaboración de la norma es el siguiente:

• ISO CD 1 e ISO CD 2: primero borradores de la norma
• ISO DIS: el segundo borrador de la norma
• ISO DIS 2: el borrador actual de la norma
• ISO FDIS: el futuro borrador de la norma, es previo a la publicación definitiva
• ISO 45001: publicación final

Una vez que se haya publicado la norma ISO 45001 no está previsto que elimine de forma directa la norma OHSAS 18001, sino que habrá un proceso de transición para que las organizaciones se puedan adaptar a los nuevos requisitos que traerá la norma. Este proceso no se encuentra muy claro del todo, pero se espera que el proceso de transición dure unos tres años para que las empresas tengan tiempo para organizarse.

La filosofía de la futura norma ISO 45001 es que se pueda implantar en todo tipo de empresas, de forma independiente al sector en el que trabaje y de la legislación que tenga cada país.

Como ya ha sucedido en la reciente publicación de las normas ISO 9001 2015 “Sistema de Gestión de Calidad” e ISO 14001 2015 “Sistema de Gestión Ambiental”, la futura norma ISO 45001 se guiará por la estructura de alto nivel. Esto facilita, además, la integración de los requisitos de la norma con otras normas ISO, es necesario mantener la misma estructura de los distintos apartados, vocabulario, definiciones, etc.

La estructura que tendrá la nueva ISO 45001 será la siguiente:

• Objetivo y campo de aplicación
• Referencia normativa
• Términos y definiciones
• Contexto de la organización
• Liderazgo
• Planificación
• Apoyo
• Operación
• Evaluación del desempeño
• Mejora

La norma ISO 45001 seguirá el modelo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar) del ciclo de mejora continua.

No se prevén diferencias muy importantes entre una norma y otra. Según lo visto en cuanto a la relación de la estructura de alto nivel, se establecen los siguientes cambios:

• Estructura de Alto Nivel, tal y como hemos comentado en el punto anterior.
• Eliminar el concepto de acción preventiva, ya que se establece que todo el sistema es preventivo por sí mismo.
• Énfasis por realizar un estudio del contexto de la empresa.
• Reforzar el concepto de liderazgo.
• Mantener la información documentada.
• Centrarse en los peligros, la nueva ISO 45001 se centrará en los controles y los riesgos.
• Enfoque basado en riesgo, aunque no es un concepto nuevo, pero se le da mucha importancia.
• Nuevos conceptos: lugar de trabajo, trabajador, contratista, etc.

Software OHSAS 18001

La eficacia y eficiencia de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo es esencial para cumplir con el objetivo de disminuir y prevenir los accidentes laborales. Para no perder ni eficacia ni eficiencia podemos recurrir a la automatización del mismo mediante herramientas como el Software ISOTools Excellence. Este software está diseñado de tal forma que da respuesta a cada uno de los requisitos que contiene OHSAS 18001, logrando resultados excelentes.