Dada la existencia de multitud de puntos en común entre los Sistemas de Gestión de Calidad, de seguridad y salud laboral y ambiental cada vez más empresas optan por la integración de un de la Integración de los Sistemas de Gestión de la Calidad.

¿Pero, porque integrarlos? ¿Qué beneficios aporta la integración con respecto al seguimiento de los tres sistemas de forma independiente?

Las razones que llevan a miles de empresas en todo el mundo a implementar Sistemas de Gestión integrada no son pocas. Se puede enumerar multitud de beneficios aportados por la integración de los sistemas de calidad. A continuación destacamos lo siguientes:

• Ahorro económico y de tiempo en la realización del seguimiento del sistema. Un ejemplo claro de esta afirmación seria la preparación de la documentación para el desarrollo de las auditorias, dado que existirá una cantidad menor de documentación que realizar.
• Simplificación del proceso de  mantenimiento. Dada la reducción del número de documentos a realizar.
• Simplificación de la estructura documental del sistema.
• Aumento de la eficiencia del Sistema.
• Integración de la información, la información debe estar integrada ya que los tres sistemas están íntimamente interrelacionados entre sí en una empresa.
• Menor necesidad de formación del personal,  ya que al conocer todos como funciona un sistema conocerá el resto debido a la similitud que hay entre ambos.
• Distribución adecuada de los tiempos  la integración de los tres sistemas en uno, alinea las políticas y los objetivos de la entidad.
• Los criterios de gestión se armonizan, de forma que los tres tienen la misma importancia dentro de la empresa.

En lo referente a la ISO 14001 los beneficios económicos se pueden apreciar desde tres puntos de vista. El primero de ellos sería el ahorro en sanciones ambientales. En segundo lugar el reconocimiento por parte del cliente y por tanto la legitimación para operar en el mercado debido a la actitud responsable que lleva a cabo la empresa. Y por último el aumento de la eficiencia y con ello la mejora de la productividad derivados del desarrollo de técnicas de ahorro de recursos, lo cual además conlleva a la reducción de la producción de residuos y gases contaminantes.

La prevención de riesgos laborales también aporta mejoras económicas a la organización, dado el ahorro en los costes sanitarios  y las compensaciones al trabajador, ahorro en daños a equipos, edificios y herramientas, ahorro en equipos de reemplazo, ahorro en gastos legales, ahorro en contratar y preparar a personal de reemplazo y ahorro en tiempo y de pérdida de prestigio entre otros.

Por último la implantación de un Sistema de Calidad aporta una mejora de la eficiencia del servicio ofrecido y el aumento de la satisfacción del cliente, quién volverá a solicitar tan buen servicio y lo recomendará a otros, creando una característica diferenciadora del resto de agentes que participan en el mercado.

ISOTools es una plataforma tecnológica que facilita el proceso de implementación y mantenimiento de estándares internacionales de normalización y excelencia tales como los Sistemas Integrados.