Auditorias de contratistas y proveedores

Es indispensable que exista una relación de confianza mutua entre comprador y proveedor, en cuanto a la relación sólo es posible después de realizar una adecuada precalificación del proveedor y después seleccionar a los mejores, gracias a las auditorias de contratistas y proveedores.

Si para realizar la elección de sus proveedores, realiza auditorias de contratistas y proveedores de servicios y productos, es necesario que no deje de leer los siguientes errores que se deben evitar:

Evita recurrir al precio como único criterio de selección

Es necesario seleccionar un proveedor adecuado, capaz de responder a sus necesidades, es preciso tener en cuenta muchos otros factores más allá de la oferta económica. Algunas de las cuestiones que se deben tener presentes cuando busque socios que le provean de productos o servicios que requiere de su actividad, son el cumplimiento del área de compliance, salud y seguridad, además de la evaluación financiera, el cumplimiento de los plazos, la calidad de los productos o los servicios prestados y la reputación del proveedor.

No se debe dudar a la hora de profundizar en la fase de precualificación del proveedor para pedir referencias y solicitar al candidato todo aquello que considere oportuno antes de firmar el contrato, de este modo  se asegurará que responderá como espera a sus demandas.

Dedica tiempo al proceso de selección de proveedores

Cuando llega el momento de emprender un nuevo proyecto, no siempre se dispone de todo el margen de tiempo deseado. Antes de dicha situación, es muy fácil dejarse llevar por las prisas y no prestar toda la atención necesaria para la gestión de aprobación de proveedores. Esta forma de proceder puede resultar nefasta para su cadena de suministro.

La gestión de la cadena de suministro requiere tiempo y paciencia, de nada sirve seleccionar muy rápido a sus suministradores si después estos no responden a las demandas. La precualificación del proveedor, es fundamental. Por esto no deje nunca de comparar las diferentes ofertas, busque referencias de los proveedores antes de contratarlos y tómese su tiempo para valorar qué le ofrece cada uno antes de tomar una decisión.

Amplía la cadena de suministro

Para una buena selección de proveedores y después gestionarlos, se ha de pensar a largo plazo.

Es muy importante plantearse ante la posibilidad de abrir la cadena de suministro a nuevas áreas, regiones o productos, además de todos los servicios que puedan suponer grandes oportunidades de negocio. Los sistemas basados en el modelo de comunidad son una de las mejores soluciones de compras para encontrar nuevos proveedores que pueden ofrecer todos los productos y servicios necesarios para los distintos proyectos.

Ofrece una descripción detallada del proyecto

Antes de comenzar la búsqueda de proveedores resulta clave para que se lleve a cabo, realizar un análisis de necesidades y reflejar una descripción detallada por escrito.

De forma previa a su presentación a ningún proveedor, es necesario revisar cada parte de la descripción del proyecto en cuestión y es necesario que se asegure que se contemple cuestiones como los plazos de entrega. Del mismo modo, también es necesario obtener conocimientos y las certificaciones necesarias.

Apuesta por proveedores precalificados

En el momento en que se realiza la gestión de compras, es necesario que sea imprescindible establecer una serie de requisitos mínimos de los proveedores que deben cumplir para trabajar en un proyecto concreto.

Para controlar el riesgo en la cadena de suministro es aconsejable contar con un sistema de precualificación de proveedores para garantizar el cumplimiento de los mismos.

Es necesario realizar una precualificación de los proveedores y después realizar la selección. Es necesario gestionarlos, aunque es una tarea que requiere de toda su atención.

Software ISO 9001

El Software ISOTools Excellence puede automatizar un Sistema de Gestión de la Calidad. Este software está especialmente diseñado para responder a los requisitos de ISO 9001. Actualmente da cumplimiento a ISO 9001 pero ya está preparado para recibir a ISO 9001 versión 2015 y hacer que los SGC implementados no pierdan eficacia ni eficiencia en su adaptación. Con el objetivo de controlar de una manera fácil y eficaz el desarrollo del Sistema de Gestión de Calidad bajo la norma ISO 9001, las organizaciones hacen uso de esta herramienta.