SSOMA

Cuidar la seguridad y salud en el trabajo y el medio ambiente (SSOMA) es uno de los retos básicos que presenta una buena gestión. Es necesario sensibilizar a los ciudadanos y a las autoridades, siendo uno de los aspectos más demandados. Esto es posible gracias a SSOMA.

Es obligatorio que las organizaciones cumplan con normas, cada día mucho más estrictas, en cuanto a SSOMA. Es necesario implantar SSOMA de una manera adecuada y teniendo siempre en cuenta la mejora continua.

 

Cada vez son más las organizaciones que buscan conseguir un enfoque integral y sistemático de las cuestiones que quieren reducir. Además, desean minimizar los costos que supone el cumplimiento de la normativa, evitando problemas y mejorado su imagen frente a clientes potenciales.

Funciones del SSOMA

• Velar por el cumplimiento del programa anual SSOMA.
• Asegurar el cumplimiento del reglamento interno de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Brindar soporte para la elaboración de documentos SSO.
• Controlar y asegurar la implantación de las acciones correctivas para resolver las no conformidades.
• Apoyar con el monitoreo, obtener las autorizaciones de trabajo y correcciones necesarias para el cumplimiento de los estándares de prevención y medio ambiente.
• Elaboración de los reportes e indicadores de seguridad.
• Llevar a cabo actividades que aseguren la calidad y las mejoras de los procesos de producción.
• Documentar e implementar las metodologías de trabajo, normas, procedimientos, instructivos y estándares designados por los procesos.
• Verificar la aplicación de los controles de calidad y la utilización de los formatos de control por parte del personal de producción.
• Mantener actualizada y ordenada la documentación del Sistema de Gestión Seguridad y Salud Ocupacional.
• Apoyar en la implantación y el seguimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional.
• Brindar asistencia en temas relacionados a primeros auxilios.
• Inspecciones de luces de emergencia y extintores, gestionar el sistema integrado de gestión, asegurar el cumplimiento de las políticas, reglamentos y demás disposiciones normativas establecidas.
• Liderar los planes y programas de entrenamiento, inspecciones, auditorías y elaborar los reportes e informes de forma correspondiente.

• Liderar la mejora continua del proceso de seguridad y salud ocupacional.
• Seguimiento del plan anual de seguridad y medio ambiente.
• Proporcionar los equipos de protección individual al personal según el análisis de seguridad del trabajo para controlar la exposición a los riesgos.
• Identificar las necesidades en materia de seguridad y salud ocupacional para planificar su ejecución, en base a la normativa peruana.

Software SSOMA

Para tratar SSOMA con el Software ISOTools Excellence, tenemos indicadores, documentación, auditorías, gestión de incidentes, gestión de no conformidades, requisitos legales, objetivos, las matrices en riesgos laborales, capacitaciones, vigilancia para la salud, por lo que la información que se va generando en ISOTools, nos permite trabajar con esta información de forma ordenada y proactiva, definiendo los aspectos más prioritarios.

El mapa de procesos nos permite personalizar procesos e interactuar con ellos para conocer muchos más detalles de cada uno.

En cada proceso encontramos diferentes funcionalidades, como pueden ser:

• Compartir información del proceso.
• Adjuntar diferentes documentos e imágenes.
• Tener procesos relacionados entre sí.
• Establecer macroindicadores para cada proceso.
• Conocer los roles asignados a cada indicador.
• Los objetivos
• Los requisitos legales

En resumen, podemos relacionar toda la información que necesitemos.

Es muy importante que los usuarios de la plataforma tengan asignados los permisos necesarios en cada caso, es decir, si necesita modificar un documento o subir algún documento necesita tener los permisos adecuados, o si por el contrario solo necesita ver algún procedimiento no es necesario que tenga permiso para modificar dicho documento. La plataforma puede personalizarse para ajustarse a sus necesidades.

Indicadores

La plataforma se alimenta de los datos que han sido arrojados en ella para gestionar los indicadores. Debemos establecer los indicadores oportunos para nuestra organización e ir introduciendo los datos necesarios para que se contabilicen dichos indicadores. La plataforma nos ofrece un informe diario o podemos realizar un histograma.

Se deberán realizar comparativas para conocer si hemos mejorado en algún indicativo, se pueden realizar comparativas con el año anterior.

Evaluación de aspectos ambientales

La herramienta ofrece distintos filtros que nos facilita ver lo que queremos y mejorar la búsqueda de información. La matriz se puede configurar en función de las necesidades del usuario y de los requisitos que exija la norma.

Evaluación de riesgos seguridad y salud ocupacional

Con este aplicativo se establece una matriz IPER.  Dentro de la matriz IPER encontramos ciertos datos de interés, como la probabilidad de que suceda un riesgo, la severidad con la que se puede producir dicho riesgo. Los riesgos deben ser establecidos dependiendo de la actividad que realice la organización a lo que hay que sumarle el riesgo residual que puede quedar. Existe también nivel de significancia que se encuentra asociado al riesgo residual.