Sistemas de Gestión Integrados

Las organizaciones que están llevando a cabo la implantación de un Sistema de Gestión Integrado deben conocer que para cumplir con los objetivos establecidos, es necesario desarrollar las actividades incluidas en el Plan de Integración.

Los pasos necesarios para implantar satisfactoriamente un Sistema de Gestión Integrado son:

• Establecer las necesidades documentales: Las actividades desarrolladas durante el proceso de integración deben estar en soporte físico o digital.
• Informar y formar: Todas las sistemáticas, procedimientos o métodos empleados quedaran adecuadamente explicados para que el personal involucrado en el proceso cumpla con los requisitos establecidos.
• Evaluación: Comprobación de las acciones relacionadas con la documentación, información y desarrollo que han permitido que los requisitos determinados por la integración de los sistemas de gestión se cumplan.

La evaluación del Sistema de Gestión Integrado se realiza durante las inspecciones y auditorias, haciendo posible que se lleven a cabo modificaciones e identificando los incumplimientos y los motivos que los originan.

En el proceso de implantación de un Sistema de Gestión Integrado, los coordinadores del proyecto y la dirección juegan un papel fundamental. En muchas ocasiones si el tamaño y estructura de  la empresa lo requiere, se crean comités formados por los responsables de los departamentos implicados.

Las funciones de los comités o equipos de trabajo son:

• Definición de la dinámica del grupo.
• Ponerse de acuerdo en las interrelaciones que se establecen entre procesos.
• Definir los responsables y propietarios de los procesos y cuáles van a ser las funciones que van a desarrollar en la integración.
• Establecimiento de una estrategia de comunicación entre todo el personal del proceso.
• Revisión de la estructura documental y de los documentos que se han elaborado en cada proceso.

La implantación de un Sistema de Gestión Integrado requiere de un seguimiento, con el objetivo de evaluar la eficacia del proyecto de integración establecido y si fuese necesario adoptar las acciones correctivas pertinentes.

A través de la Plataforma Tecnológica ISOTools, las organizaciones pueden agilizar el proceso de implantación de un Sistema de Gestión Integrado.