Automatización

Actualmente, la automatización de los sistemas de gestión de las organizaciones se considera una herramienta clave que permite:

• Reducir el colapso generado como consecuencia de la gestión manual de ul elevado volumen de información.
• Agilizar los procesos y optimizar el uso de los recursos, evitando la duplicidad de documentos y tareas.
• Identificar y subsanar los posibles fallos o debilidades que puede presentar una organización, a través del seguimiento que se lleva a cabo.
• Obtener información actualizada del funcionamiento de la organización, gracias a estadísticas e indicadores de rendimiento.
• Impulsar la cooperación existente entre las diferentes sedes de la organización, debido a la automatización, los registros y otros documentos pueden ser compartidos de un modo inmediato y reduciendo los costos.

La automatización da la posibilidad de gestionar y controlar los sistemas de gestión como el de calidad, medio ambiente, seguridad y salud en el trabajo, seguridad de la información, continuidad del negocio, etc. La automatización resuelve los requisitos de las normas aplicadas a este tipo de sistemas de gestión, favoreciendo la identificación de NC y el uso de acciones correctivas y preventivas.

Aunque la automatización implica que las organizaciones hagan un esfuerzo económico en un inicio, a largo plazo, se incrementara la eficacia de los sistemas y el beneficio económico alcanzado superara la inversión inicial.

Además, la integración de varios sistemas y modelos de gestión se facilita gracias a la automatización.  La reducción del tiempo dedicado a estas tareas, por lo tanto, se puede invertir en la mejora continua de los sistemas y con ello el producto y/o servicio prestado por la organización mejora.

La Plataforma Tecnológica ISOTools, hace posible que las organizaciones se vean beneficiadas de las múltiples ventajas que genera la automatización de sus sistemas de gestión y modelos de excelencia.