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Plan de Integración de Sistemas. Estructura y contenido.

Sistema de Gestión IntegradoSistemas de Gestión Integrados

El Plan de Integración tiene que contestar a una serie de preguntas para que las empresas puedan realizar de manera eficiente y controlada la integración de los sistemas de gestión.

Las preguntas a las que debe responder son:

  • Alcance de los sistemas de gestión integrado.
  • Finalidad de la integración.
  • Actividades desarrolladas.
  • Responsable de la adopción.
  • Nivel y modo de la integración.
  • Punto de arranque de las empresas, que justifica a los objetivos y al alcance.

Cuando se realice una integración de sistemas, no podemos olvidar dar un concepto del modelo de sistema de gestión integrado en relación con el nivel de integración con el que la empresa quiere conseguir.

El concepto de sistema de gestión integrado de las áreas de salud laboral, calidad, medioambiente y seguridad supone:

  • Una señalización trasparente de los servicios y de los productos, de los riesgos y de los peligros, de los aspectos medioambientales que se pueden dar en el lugar del trabajo.
  • Una señalización de los proyectos de la empresa que están conectados indirectamente o directamente con las propiedades de los servicios y de los productos, de los riesgos laborales y de los aspectos medioambientales y de los peligros.
  • Creación del Mapa de Procesos del Sistema de Gestión Integrado y de los vínculos que se producen en estos procesos.
  • Concepto del alcance.

La empresa debe de ser consciente de que debe saber a la perfección la estructura documental del sistema de gestión integrado, porque dicha documentación es vital dicho proceso.

El Plan de Integración no tiene porque ser un documento muy amplio. La finalidad de dicho plan es que la Dirección se documente de los aspectos más importantes que dan solución a la necesidad de llevar a cabo el proyecto de integración.

Dentro del Plan de Integración se debe de indicar con claridad el orden en el cual las diferentes actividades se van a ir realizando. Para ello, las empresas tienen que pensar que procesos son los que van a implantar en la integración.

Con la Plataforma Tecnológica, ISOTools, las empresas podrán realizar la integración y de las normas OHSAS 18001, ISO 14001 e ISO 9001.

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